Overslaan en naar de inhoud gaan

Buy tickets

What can we book for you?

Receptioniste/Telefoniste

Amsterdam · Part time · Office Facilities

Voor versterking van het receptieteam op ons internationale hoofdkantoor aan De Boelelaan te Amsterdam zoeken wij per direct een:

Receptionist(e) (oproep)
Wij zoeken een representatieve receptionist(e) die zich verantwoordelijk voelt voor het op een professionele wijze afhandelen van de receptietaken


De afdeling
De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit een International Facility Manager, één medewerker Facilitaire Zaken, een beveiliger/huismeester en het receptieteam.

Jouw werkzaamheden als receptionist(e) zijn

"Is het mogelijk om vandaag te vergaderen in vergaderzaal X?" Snel pak jij de agenda erbij en netjes verwerk je alles in de agenda’s, zodat alle collega’s op de hoogte zijn.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van ons bedrijf. Het op professionele wijze ontvangen van onze gasten en medewerkers en het op efficiënte manier afhandelen van alle telefoongesprekken vormen dan ook de kern van deze baan. Ook enkele administratieve taken zoals postverwerking, het regelen van koeriers en het boeken van de vergaderkamers behoren tot de taken.

Het betreft een functie op basis van 12 uur per week minimaal, op basis van 2 diensten van 6 uur welke bijvoorbeeld ideaal te combineren zijn als bijbaan naast jouw studie. De diensten zijn van maandag tot en met vrijdag, in de ochtend van 07.20-13.30 uur of in de middag van 13.30-19.30 uur. Ook zal je een aantal keren per maand (extra) een dag in het weekend werken, van ca 9.00 tot 18.00 uur.

Van een receptionist(e) verwachten wij
Wij zoeken een kandidaat met relevante werkervaring in een commerciële werkomgeving. Je spreekt en schrijft algemeen beschaafd Nederlands en ook je Engelse spreekvaardigheid is goed. Duits is een pré. Daarnaast heb je een representatief voorkomen, en ben je zowel collegiaal, stressbestendig als flexibel. Je bent oplossingsgericht en in staat om goed zelfstandig te werken. Bovendien ben je in de weekenden zowel op zaterdag als op zondag beschikbaar.

Ons aanbod
Een leuke functie om bijvoorbeeld naast een studie te doen, in een inspirerende en levendige werkomgeving in een mooi pand aan De Boelelaan 30 te Amsterdam.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.